ايڪسل آٽو محفوظ مقام: غير محفوظ ٿيل ايڪسل فائلن کي ڪٿي ڳولڻ ۽ بحال ڪرڻ (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

ڪمپيوٽر جا حادثا ۽ پاور ناڪامي اڪثر ۽ غير متوقع طور تي ٿينديون آهن. جيڪڏهن توهان هڪ ايڪسل ورڪ بڪ تي سخت محنت ڪري رهيا آهيو پر ان کي وقت ۾ محفوظ ڪرڻ وساريو جڏهن Excel ڪم ڪرڻ بند ڪري. يا جيڪڏهن توهان غلطي سان فائل کي محفوظ ڪرڻ کان سواءِ بند ڪري ڇڏيو ته اهو هڪ وڏو سانحو هوندو. پر، شڪرگذار، Microsoft Excel ۾ تعمير ٿيل آهي AutoSave ۽ AutoRecover خاصيتون جيڪي توهان کي اهم ڊيٽا وڃائڻ کان بچڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون. اسان جي تابعداري ڪريو ڏسو ته ڪيئن اهي خاصيتون غير محفوظ ٿيل ايڪسل فائلن کي بحال ڪن ٿيون Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

اسان هڪ پيشه ورانه ڊيٽا جي بحالي کي پڻ متعارف ڪرايو ٿا جيڪو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو جڏهن Excel جي بلٽ ان فيچرز ڪم ڪرڻ ۾ ناڪام ٿين ٿيون ايڪسل فائلن کي بحال ڪرڻ لاءِ جيڪي محفوظ نه ٿيون آهن. ايڪسل فائلن کي وقت تي محفوظ ڪرڻ ۽ بيڪ اپ ڪاپي تيار ڪرڻ جي سٺي عادت پڻ توهان جي فائدي ۾ ڪم ڪندي.

غير محفوظ ٿيل ايڪسل فائلن کي ڪيئن حاصل ڪجي AutoRecover ذريعي

Microsoft Excel ۾ هاڻي هڪ بلٽ ان آٽو ريڪور فيچر آهي جيڪو صارفين کي فائلن کي ٻيهر حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو جيڪڏهن ايڪسل غير متوقع طور تي بجلي جي ناڪامي يا ڪمپيوٽر جي حادثي سبب بند ٿي وڃي. اهو غير محفوظ ٿيل فائل کي آخري محفوظ ٿيل ورزن ڏانهن بحال ڪري سگھي ٿو. جڏهن Excel توهان جي ڪم کي بچائڻ کان سواءِ غير متوقع طور تي بند ٿي وڃي، پريشان نه ٿيو. ايندڙ وقت توهان ايڪسل کي هلائيندا آهيو، توهان ڏسي سگهو ٿا ٻيهر حاصل ڪيل فائل دستاويزن جي بحالي واري پين ۾.

پر اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ته Excel AutoRecover ڪم جي قابل نه آهي جيستائين توهان فائل کي گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو محفوظ نه ڪيو آهي. جيڪڏهن توهان ڪڏهن به فائل کي محفوظ نه ڪيو آهي ان کان اڳ Excel حادثاتي طور تي ڪم ڪرڻ بند ڪري، فائل واپس نه ڪئي ويندي.

خودڪار محفوظ فولڊر ذريعي غير محفوظ ٿيل ايڪسل فائلن کي ڪيئن ڳولڻ ۽ بحال ڪجي

AutoSave سان، Microsoft Excel جي هڪ ٻي بلٽ ان فيچر، هڪ نئين ٺاهيل ايڪسل فائل پاڻمرادو محفوظ ٿي سگهي ٿي اڳي مقرر وقفي ۾. جيتوڻيڪ صارف فائل محفوظ ڪرڻ وساريندا آهن، اهي مڪمل طور تي ان کي نه وڃائي سگهندا جڏهن ڪجهه غلط ٿي وڃي.

AutoRecover وانگر، AutoSave آن ڪيو ويندو آهي ڊفالٽ طور Excel ۾، ۽ اهو پڻ صارفين کي آٽو-سيونگ جي وقفي ۽ محفوظ ڪيل ايڪسل فائل جي مقام کي بيان ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هڪ دفعو توهان Excel دستاويزن کي محفوظ ڪرڻ کان سواءِ بند ڪريو ٿا، پهرين شيءِ جيڪا توهان کي ڪرڻ گهرجي جڏهن ايڪسل کي ٻيهر کولڻ وقت غير محفوظ ٿيل ايڪسل فائلن کي ٻيهر حاصل ڪرڻ آهي AutoSave فولڊر مان جتي عارضي ايڪسل فائلون محفوظ ٿيل آهن.

خودڪار محفوظ ٿيل ايڪسل فائلن تائين پهچڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل قدم ڪريو:

قدم 1: ڪلڪ ڪريو فائل > کوليو > تازو ڪم بڪ.

قدم 2: وڃو غير محفوظ ٿيل ڪم بڪ بحال ڪريو.

قدم 3: گهربل فائل چونڊيو ۽ کوليو تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 4: جڏهن دستاويز Excel ۾ کلي ٿو، ياد رکو ته ڪلڪ ڪريو Save as a بٽڻ پنهنجي ورڪ شيٽ جي مٿان پيلي بار ۾ ۽ فائل کي گهربل هنڌ تي محفوظ ڪريو.

ھدايت: تبديل ڪريو Excel AutoSave جڳھ ۽ سيٽنگون

توهان فيصلو ڪري سگهو ٿا ته ڪٿي محفوظ ڪرڻيون آٽو سيو فائلون Excel ۾ ۽ اهو پڻ ته ڪيتري وقت تائين ايڪسل کي هڪ دستاويز خودڪار محفوظ ڪرڻ گهرجي.

قدم 1: وڃو Excel autosave سيٽنگون پنھنجي ڪمپيوٽر تي.

• Microsoft Excel 2013 ۽ 2016 آٽو محفوظ مقام: Excel ۾، ڪلڪ ڪريو فائل > آپشنز > محفوظ ڪريو.
• Microsoft Excel 2007 آٽو محفوظ مقام: ڪلڪ ڪريو Microsoft بٽڻ > Excel > محفوظ ڪريو.

قدم 2: پڪ ڪريو ته ٻنهي محفوظ ڪريو AutoRecover معلومات هر X منٽ باڪس ۽ آخري خودڪار محفوظ ٿيل نسخو رکو جيڪڏهن آئون بغير بچاء جي بند ڪريان باڪس منتخب ٿيل آهن.

قدم 3: ۾ محفوظ ڪريو AutoRecover معلومات هر X منٽ باڪس، توهان وقف کي ننڍو يا ڊگهو ڪري سگهو ٿا جيئن توهان چاهيو. AutoRecover File Location باڪس ۾، توهان اهو به فيصلو ڪري سگهو ٿا ته توهان جي محفوظ ڪيل فائل ڪٿي رکڻي آهي.

 

خودڪار محفوظ ڪم نه ڪري رهيو آهي؟ هن طريقي سان غير محفوظ ٿيل ايڪسل فائلن کي بحال ڪريو

جيتوڻيڪ AutoSave هڪ تمام مفيد فنڪشن آهي، ٻين سڀني تعمير ٿيل خاصيتن وانگر، اهو هر وقت سٺو ڪم نٿو ڪري. حقيقت ۾، اسان صارفين کي وقت بوقت شڪايت ٻڌو آهي ته، جيتوڻيڪ انهن ڏٺو آهي ٽاسڪ بار ڏيکاري ٿو ته Excel انهن جي فائل کي ڪيترائي ڀيرا خودڪار محفوظ ڪيو، انهن کي جديد محفوظ ٿيل ورزن حاصل ڪرڻ ۾ ڪا به قسمت ناهي. اھو ھڪڙو خواب ھوندو جيڪڏھن توھان ڪم ڪرڻ لاءِ وقف ڪيل ڪوششون بيڪار آھن. پر، پريشان يا پريشان نه ٿيو، هڪ پیشہ ور ڊيٽا جي بحالي، ڊيٽا واپس آڻڻ، مثال طور، توهان جي وڏي مدد ٿي سگهي ٿي. پروگرام توهان جي ونڊوز ڪمپيوٽر مان گم ٿيل يا ڊهي ٿيل Excel فائلون، لفظ دستاويز، ۽ وڌيڪ بحال ڪري سگهي ٿو. صرف چند قدمن ۾، توهان پنهنجي وڃايل ايڪسل فائل واپس حاصل ڪري سگهو ٿا:

قدم 1. ڊائون لوڊ ۽ انسٽال ڪريو ڊيٽا واپس آڻڻ

مفت ڊائون لوڊمفت ڊائون لوڊ

قدم 2. "دستاويز" چونڊيو ۽ اسڪيننگ شروع ڪريو

هوم پيج تي، توهان اسڪين ڪرڻ لاءِ ڊيٽا جي وصولي لاءِ فائل جو قسم ۽ هارڊ ڊرائيو چونڊي سگهو ٿا. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا توھان جو گم ٿيل Excel Workbook، ڪلڪ ڪريو ”دستاويز“ ۽ جنھن هارڊ ڊرائيو توھان ان کي وڃائي ڇڏيو آھي، مثال طور، ڊسڪ (C:)، پوءِ عمل شروع ڪرڻ لاءِ ”اسڪين“ تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 3. اسڪين ٿيل نتيجن جو جائزو وٺو

ڊيٽا وصولي اسڪين ٿيل فائلن کي ٻن لسٽن ۾ پيش ڪندي، هڪ هڪ قسم جي فهرست آهي جتي سڀني ڊيٽا کي انهن جي فارميٽ جي مطابق درجه بندي ڪيو ويو آهي؛ ٻيو هڪ رستو لسٽ آهي جنهن ۾ بنيادي دستاويز انهن جي مقام جي لحاظ کان درجه بندي ڪيا ويا آهن.

قسم جي فهرست ۾، ".xlsx" چونڊيو. جيڪڏهن اتي آهن ".xlk" دستاويز، توهان کي انهن کي پڻ چونڊڻ گهرجي، ڇاڪاڻ ته ".xlk" دستاويز ايڪسل فائل جي بيڪ اپ ڪاپي آهي.

قدم 4. گم ٿيل ايڪسل فائل ٻيهر حاصل ڪريو

جڏهن توهان گم ٿيل Excel فائل ڳوليندا آهيو، ان کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو ٻيهر حاصل ڪريو، پوء اهو محفوظ طور تي توهان جي ڊوائيس ۾ واپس رکيو ويندو. جيڪڏهن توهان جا ايڪسل خراب ٿي ويا آهن پر توهان کي اڃا تائين انهن جي ضرورت آهي، اهو طريقو پڻ ڪم ڪري ٿو خراب ٿيل ايڪسل فائلن کي بحال ڪرڻ لاء.

مفت ڊائون لوڊمفت ڊائون لوڊ

Excel فائلون محفوظ ڪرڻ تي صلاحون

جيتوڻيڪ AutoSave ۽ AutoRecovery عظيم خاصيتون آهن؛ ڊيٽا وصولي پڻ هڪ سٺو اوزار آهي، اهي صرف عارضي علاج آهن. اهم ڊيٽا محفوظ ڪرڻ جي سٺي عادت ۽ توهان جي ايڪسل فائلن جو بيڪ اپ تيار ڪرڻ جي آگاهي توهان کي ڊگهي عرصي ۾ تمام گهڻي تڪليف بچائي سگهي ٿي. اسان جي بونس صلاحن تي عمل ڪريو ڪيئن محفوظ ڪجي Excel فائلون.

Excel AutoSave جو وقفو مختصر ڪريو

نئين معلومات جي مقدار جيڪا برآمد ٿيل ايڪسل فائل تي مشتمل آهي ان تي منحصر آهي ته ايڪسل فائل کي ڪيتري وقت خودڪار محفوظ ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان جي فائل هر 10 منٽن ۾ خودڪار محفوظ ٿيڻ لاءِ مقرر ڪئي وئي آهي، توهان جي آخري 8 منٽن جو نئون ان پٽ ڊيٽا شامل نه هوندو جڏهن پاور ناڪامي يا ڪمپيوٽر جي حادثي کي منهن ڏيڻ. تنهن ڪري، ممڪن طور تي وڌيڪ معلومات بچائڻ لاء، توهان منٽ جي دٻي ۾ هڪ ننڍڙو نمبر داخل ڪري سگهو ٿا. وڌيڪ اڪثر توهان جي Excel ورڪ شيٽ کي محفوظ ڪيو ويندو، وڌيڪ موقعا توهان کي مڪمل فائل ٻيهر حاصل ڪندا.

بيڪ اپ Excel فائلون

ايڪسل جي هڪ گهٽ عام طور تي ڄاڻايل خصوصيت آٽو بيڪ اپ آهي. حقيقت ۾، هي هڪ تمام مفيد فنڪشن آهي، ڇاڪاڻ ته اهو نه صرف توهان جي اهم ڊيٽا کي وڃائڻ کان بچڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو، پر توهان کي توهان جي ڪم بڪ جي اڳوڻي محفوظ ٿيل ورزن تائين رسائي جي اجازت پڻ ڏئي ٿي. جيڪڏهن توهان هن فنڪشن کي فعال ڪيو، جنهن لمحي توهان فائل محفوظ ڪندا، هڪ ايڪسل بيڪ اپ فائل پڻ ٺاهي ويندي ".xlk" واڌ سان. توهان کي پريشان ٿيڻ جي ضرورت ناهي ته توهان جي فائل غائب ٿي سگهي ٿي، توهان هميشه لاء بيڪ اپ ڏانهن اشارو ڪري سگهو ٿا.

جيئن ته بيڪ اپ فائل هميشه موجوده ورزن جي پويان هڪ نسخو آهي، جيڪڏهن توهان فائل ۾ تبديلين جو هڪ گروپ ٺاهيو، ۽ ان کي محفوظ ڪيو پر اوچتو توهان جو ذهن تبديل ڪيو ۽ اڳوڻي ورزن ڏانهن واپس وڃڻ چاهيو، توهان صرف بيڪ اپ فائل کوليو، پڻ. اهو توهان کي ڊيٽا کي ٻيهر لکڻ ۾ تمام گهڻي مصيبت بچائيندو.

ھن خصوصيت کي فعال ڪرڻ لاء، ھيٺيون ڪريو:

قدم 1: فائل ڏانھن وڃو> محفوظ ڪريو جيئن> ڪمپيوٽر تي Excel.

قدم 2: برائوز بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 3: جڏهن Save as dialog ونڊو پاپ اپ ٿئي ٿي، ٽول بٽڻ جي ڊراپ-ڊائون بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو جيڪو ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ آھي.

قدم 4: ڪجھ اختيارن مان، منتخب ڪريو جنرل آپشنز> هميشه ٺاھيو بيڪ اپ.

قدم 5: OK تي ڪلڪ ڪريو. هاڻي هڪ بيڪ اپ ڪاپي ٺاهي ويندي خودڪار طريقي سان هر وقت توهان پنهنجي فائل کي بچايو.

هن آرٽيڪل کي پڙهڻ کان پوءِ، ڇا توهان کي بهتر سمجھ آهي ته غير محفوظ ٿيل ايڪسل فائلن کي ڪيئن بحال ڪجي؟ ياد رکو، جيڪڏهن اهي ڪم ڪرڻ ۾ ناڪام ٿين ٿا، توهان مدد لاء ڊيٽا واپس آڻڻ ڏانهن رخ ڪري سگهو ٿا. ۽ وقت ۾ فائلون محفوظ ڪرڻ ۽ هميشه هڪ بيڪ اپ تيار ڪرڻ جي عادت ٺاهڻ نه وساريو!

مفت ڊائون لوڊمفت ڊائون لوڊ